Teamassistenz mit kaufmännischen Schwerpunkt (m/w/d)

Strukturiert, motiviert und gut gelaunt – Organisationstalent gesucht!
Wenn das nach dir klingt – dann lies unbedingt weiter.

Wir sind eine seit 2002 inhabergeführte Full-Service-Werbagentur im Wissenschaftspark Osnabrück. Damit bei uns alles gut organisiert bleibt, suchen wir Unterstützung in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management. Eine Rolle für Menschen, die Struktur lieben, freundlich kommunizieren und einen Platz suchen, an dem sie wichtig sind.

Zur Verstärkung suchen wir zu sofort in Teilzeit in Osnabrück: Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d)

Was dich bei uns erwartet:

Kaufmännische Aufgaben (Kern der Rolle)

• vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Vorkontierung)
• Unterstützung in Angebots- und Rechnungsvorbereitung
• Pflege von Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumenten
• enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung / DATEV-Schnittstelle

Office Management & Teamassistenz

• Empfang von Kund:innen und Gästen 
• Telefonzentrale: erste freundliche Stimme, strukturierte Weiterleitung
• Organisation im Tagesgeschäft: Bestellungen, Material, kleine Besorgungen 
• Terminpflege und allgemeine Administration
• Mitorganisation von internen Events
• Verantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Büro

Optionale, ergänzende Aufgaben

• Unterstützung bei Mailings und Newslettern
• Upload von Social-Media-Inhalten
• Websitepflege nach Bedarf

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Assistenz- oder Büroaufgaben
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher, geduldiger, ruhiger Kommunikationsstil
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und Office-Programmen
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Interesse an Marketing
• Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen 
• Täglicher Start zwischen 8 und 9 Uhr passt gut zu deinem Alltag

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst

• Menschlichkeit & Nähe: Bei uns bist du nicht „die Zentrale“, sondern ein wichtiges Mitglied unseres Alltag.
• Struktur & Klarheit: Du weißt genau, was deine Hauptaufgaben sind. Wir bringen dir alles in Ruhe bei und lassen dich nicht allein.
• Modernes Arbeitsumfeld: Helles Büro, Dachterrasse, moderne Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung.
• Weiterentwicklung: Echtes Interesse an Marketing, Webpflege oder Social Media? Bei uns kannst du neue Arbeitsbereiche für dich entdecken – mit fundierter Einarbeitung natürlich.

Rahmenbedingungen

• Gehaltsspanne: 15.000 bis 17.500 Euro brutto Jahresgehalt bei 20h/Woche
• 2 Tage Homeoffice auf Wunsch, inkl. der nötigen technischen Ausstattung für zuhause
• 25 Tage Urlaub im Jahr – ansteigend nach Betriebszugehörigkeit
• Vollzeiterfassung mit Überstunden-Ausgleichsregelung
• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
• Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Wasser satt
• Corporate Benefits und givve-Guthabenkarte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamveranstaltungen

Klingt nach einem guten Match?
Dann sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Arbeitszeugnisse) an:
Jan Eisenblätter
eisenblaetter@i-like-no-spam.b-w-c.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.